Per la nostra struttura La Fattoria di Vignamaggio, siamo alla ricerca di un/a Event Manager che si occupi della pianificazione e dell’esecuzione di eventi all’interno della struttura, offrendo esperienze eleganti e che riflettano lo spirito della Toscana, la nostra cucina e gli standard di ospitalità di Vignamaggio. La figura riporterà al responsabile di struttura e gestirà l’intero ciclo dell’evento, dalla pianificazione alla revisione post evento, coordinando team interni e partner esterni per garantire che ogni dettaglio venga realizzato in modo impeccabile, puntuale e nel rispetto del budget.
Responsabilità principali
- Progettare e gestire i piani degli eventi includendo: flusso degli ospiti, allestimenti, décor, noleggi, personale, audio/video e musica, trasporti, piani di emergenza e consegne dei fornitori
- Garantire il rispetto di tutti i requisiti legali e normativi
- Guidare le giornate di evento in loco: supervisionare gli allestimenti, gestire le tempistiche, controllare gli standard di servizio e risolvere eventuali problemi con discrezione
- Coordinarsi strettamente con il team del ristorante La Fattoria, cucina, bar e personale di sala per offrire un’ospitalità di alto livello
- Assicurare che gli spazi evento siano presentati al massimo standard prima, durante e dopo gli eventi (pulizia, styling, illuminazione, segnaletica)
- Coordinamento tra i vari Dipartimenti interessati per garantire agli ospiti un’esperienza fluida durante tutto l’evento
- Comunicare chiaramente ai team requisiti operativi (livelli di personale, layout, programmi, richieste speciali, momenti VIP).
- Selezionare, coordinare e gestire fornitori esterni
- Mantenere una lista di fornitori preferenziali e negoziare le condizioni per garantire qualità e controllo dei costi
- Gestire i budget degli eventi: prezzi, depositi, calendari di pagamento, coordinamento fatturazione e accuratezza della fatturazione finale
- Monitorare la redditività degli eventi e il controllo dei costi (noleggi, lavoro, commissioni, sprechi)
- Garantire coerenza negli standard di brand: tono, estetica, servizio e comunicazione con gli ospiti
- Condurre riunioni di debriefing post-evento, documentare le lezioni apprese e implementare miglioramenti nelle SOP e nelle checklist
- Agire come punto di contatto principale per i clienti, costruendo fiducia e guidando le decisioni con sicurezza e cordialità
- Creare ODS chiari e accurati, assicurando che tutte le parti coinvolte siano allineate
Requisiti e skills richieste
- Almeno 2 anni di esperienza nella gestione eventi in ospitalità di lusso, location per matrimoni o eventi destinazione
- Solida competenza operativa: sicurezza nella gestione di eventi in loco e coordinamento di più stakeholder
- Ottima conoscenza scritta e parlata di italiano e inglese (altre lingue sono un plus)
- Capacità di gestire con precisione budget, contratti e tempistiche
- Forti capacità relazionali: calma sotto pressione, orientamento alle soluzioni, discrezione e attenzione all’ospite
- Buona padronanza di Microsoft Office; esperienza con strumenti di pianificazione eventi è un plus
Persona automunita e preferibilmente residenti in zone limitrofe.
Luogo di Lavoro: Greve in Chianti (FI)
Si prega di inviare il proprio cv a lavoro@vignamaggio.com |
La candidatura verrà presa in considerazione solo se sarà presente all’interno del CV l’esplicita autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, è possibile consultare la nostra Vignamaggio privacy policy .
L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi ai sensi della L.903/77 e L. 125/91 e a persone di tutte le nazionalità ai sensi dei Dlgs. 215/03 e 216/03.