Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY – ACCESSO ALLA RETE WI-FI DELLA STRUTTURA E MARKETING - DATA DI AGGIORNAMENTO: 8 NOVEMBRE 2023

A) TRATTAMENTO DEI DATI PER IL SERVIZIO WI.FI DELLA STRUTTURA DI PETRIOLO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO Petriolo s.r.l. con sede in Milano (MI), Italia, Corso Porta Nuova, n. 15, 20121, Partita Iva 06642280488 ("Petriolo" o il "Titolare"), PEC petriolo@pec.net, Email privacy@vignamaggio.com

FONTE DI RACCOLTA DEI DATI I dati sono raccolti presso l'Interessato o in modo automatico dai sistemi del Titolare al momento dell'accesso alla rete Wi-Fi della struttura.

DATI TRATTATI DATI IDENTIFICATIVI E DI CONTATTO: nome, cognome, indirizzo e-mail ALTRE INFORMAZIONI: indirizzo IP, Mac Address, informazioni relative ai log di accesso e disconnessione dal Servizio, altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall'ospite. Il dato di identificazione non verrà correlato con i dati di navigazione degli utenti salvo specifiche esigenze di indagine o verifica richieste dalle Autorità competenti. Inoltre, il Titolare non effettua alcun trattamento di dati relativi ai dispositivi degli utenti a fini di tracciamento dell’ubicazione o degli spostamenti (mediante tecniche di Wi-Fi location tracking).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO I dati sono trattati per consentire l'accesso alla rete Wi-Fi della struttura del Titolare. I dati identificativi saranno altresì utilizzati al fine di consentire alle autorità competenti di risalire all’autore di un’eventuale condotta illecita, perpetrata attraverso l’uso del servizio Wi-Fi.

BASE GIURIDICA L'esecuzione di obblighi contrattuali di cui l'ospite della Struttura ed il Titolare sono parte per rendere possibile l'accesso al Wi-Fi della struttura (art. 6, c. 1, lt. b) GDPR). L'adempimento degli obblighi di legge in materia di sicurezza cui il Titolare può essere soggetto a seguito dell'accesso dell'utente al Wi-Fi della struttura (art. 6, c. 1, lt. c) GDPR).

NATURA DEL CONFERIMENTO Il conferimento dei dati per l'accesso alla rete wi-fi è necessario. In caso di mancato conferimento, ovvero di conferimento incompleto, il Titolare potrebbe non essere in grado di consentire l'accesso alla rete Wi-Fi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI I dati identificativi per l'accesso alla rete Wi-Fi saranno conservati dal Titolare per un periodo di 3 giorni dal primo collegamento. Il Titolare del trattamento può conservare i dati per esercitare o difendere qualsiasi diritto o pretesa in procedimenti giudiziari. La conservazione dei dati di traffico telematico generato dall'utente grava, secondo la normativa di riferimento, esclusivamente in capo agli operatori di telecomunicazione.

B) TRATTAMENTO DEI DATI PER FINALITA' DI MARKETING

CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO Petriolo s.r.l. con sede in Milano (MI), Italia, Corso Porta Nuova, n. 15, 20121, Partita Iva 06642280488 e Villa Vignamaggio S.r.l. ("Vignamaggio"), Codice Fiscale e P. IVA. 04072370481, Sede legale in via Petriolo n. 5, 50022, Greve in Chianti (FI), Italia, che potranno essere contattati ai seguenti indirizzi PEC petriolo@pec.net e vignamaggio@pec.vignamaggio.com, Email privacy@vignamaggio.com (i "Contitolari").

FONTE DI RACCOLTA DEI DATI I dati sono raccolti presso l'Interessato

DATI TRATTATI DATI IDENTIFICATIVI E DI CONTATTO: nome, cognome, indirizzo e-mail, paese di origine

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO I dati possono essere trattati per scopi di marketing diretto, come l'invio di newsletter, informazioni e comunicazioni commerciali, aggiornamenti sugli ultimi lanci, offerte e promozioni relative ai prodotti e ai servizi di Petriolo e Vignamaggio e dei partner appartenenti alle seguenti categorie: benessere, alloggi, tempo libero, vini, ristoranti tour ed eventi. I dati possono anche essere trattati per eseguire ricerche di mercato, analisi statistiche o altre ricerche per migliorare i prodotti e i servizi di Petriolo e Vignamaggio e dei partner appartenenti alle seguenti categorie: benessere, alloggi, tempo libero, vini, ristoranti, tour ed eventi, nonché per sondaggi sulla soddisfazione dei clienti. Potremmo svolgere queste attività tramite la nostra newsletter, via email, anche con mezzi automatizzati (SMS, social media). L'interessato può scegliere di ricevere tali comunicazioni esclusivamente con mezzi non automatizzati (ad esempio telefonate non automatizzate o per posta) scrivendo un'e-mail a privacy@vignamaggio.com

BASE GIURIDICA Il consenso dell'interessato al trattamento dei dati (art. 6, c. 1, lett. a) GDPR).

NATURA DEL CONFERIMENTO Il conferimento è facoltativo. In caso di mancato conferimento dei dati, l'utente non riceverà offerte e promozioni di Petriolo e Vignamaggio, e i suoi dati non saranno utilizzati per ricerche di mercato e analisi statistiche o sondaggi sulla soddisfazione dei clienti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI Se l'utente ha dato il consenso, può revocarlo in qualsiasi momento cliccando sul link "cancella iscrizione" incluso nella nostra e-mail di marketing ricevuta o inviando un'e-mail a privacy@vignamaggio.com. Petriolo e Vignamaggio non utilizzeranno più e cancelleranno i dati trattati (i) per finalità di marketing e altre finalità commerciali o (ii) al fine di migliorare i rapporti con i propri clienti, decorsi 24 mesi dalla data dell'ultimo soggiorno.


DESTINATARI/CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI I dati saranno trattati da dipendenti del Titolare o dei Contitolari, a seconda del trattamento, espressamente autorizzati al trattamento sulla base delle istruzioni ricevute e previa adozione di misure idonee a proteggerli in relazione a tutte le finalità sopra indicate. I seguenti soggetti potranno venire a conoscenza dei dati in relazione alle finalità di trattamento previste dalla presente informativa e potranno trattare i dati sia in qualità di autonomi titolari che di responsabili debitamente nominati dal Titolare o dai Contitolari, a seconda del trattamento (l'elenco di tali responsabili e autonomi titolari del trattamento è disponibile previa richiesta via e-mail da inoltrare a privacy@vignamaggio.com), tra cui:  Società di servizi che operano in qualità di responsabile occupandosi (i) della gestione dei server situati nel Regno Unito dove saranno temporaneamente conservati i dati necessari per accedere al servizio Wi-Fi; e (ii) della gestione del sistema centralizzato per le relazioni con i clienti;  HubSpot, Inc. con sede in 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA, società che opera in qualità di responsabile occupandosi del servizio di gestione del database dei clienti di Petriolo e Vignamaggio (si veda qui per maggiori dettagli https://legal.hubspot.com/dpa);  Vignamaggio Servizi srl con sede in Via G. Pastore 3, Greve in Chianti, Firenze partita Iva 07016610482, società che opera in qualità di responsabile occupandosi dei servizi di marketing per conto di Petriolo e Vignamaggio (invio newsletter, ricerche di mercato, analisi soddisfazione della clientela);  Altri soggetti che svolgono attività funzionali al raggiungimento delle finalità di cui sopra, i.e. società che forniscono infrastrutture IT e servizi di supporto e consulenza IT;  Studi legali, commercialisti e di revisione contabile;  Soggetti che possono accedere ai dati in forza della normativa comunitaria o dello Stato membro cui sono soggetti di Petriolo e Vignamaggio. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE EXTRA UE Il trattamento dei dati sarà effettuato presso la struttura del Titolare o dei Contitolari, a seconda del trattamento, in Italia, nonché presso i server gestiti dai responsabili del trattamento sopra indicati, nel Regno Unito, in Sudafrica e negli Stati Uniti. In caso di trasferimento dei dati personali verso paesi terzi:  sarà assicurato che il paese in cui verranno inviati i dati personali garantisca un adeguato livello di protezione, come previsto dall'Articolo 45 del GDPR; o  saranno adottate le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea per il trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE (si tratta di clausole approvate ai sensi dell'Articolo 46 (2) del GDPR). MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, attraverso metodi manuali e automatizzati e mediante l'impiego di mezzi cartacei ed elettronici, in ogni caso entro i limiti delle finalità del/i trattamento/i dei dati stabiliti dalla presente informativa e, in ogni caso, sempre garantendo la sicurezza e la riservatezza dei dati. DIRITTI DEGLI INTERESSATI L'interessato potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti alle condizioni e nei limiti previsti dagli Articoli 12-22 del GDPR inviando una mail a privacy@vignamaggio.com  Diritto di accesso (Articolo 15 GDPR);  Diritto di rettifica dei dati personali inesatti e di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti (Articolo 16 GDPR);  Diritto alla cancellazione dei dati personali (Articolo 17 GDPR);  Diritto di limitazione del trattamento (Articolo 18 GDPR);  Diritto di opporsi al trattamento ai sensi dell'Articolo 6(1), lettere (e) o (f), del GDPR, compresa la profilazione (Articolo 21 GDPR);  Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Articolo 77 GDPR). Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare, o dai Contitolari, a seconda del trattamento, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (in Italia il Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/ ), o di adire le opportune sedi giudiziarie.


CONDIZIONI D'USO DEL SERVIZIO WI-FI

L'accesso alla rete Wi-fi sarà disponibile gratuitamente, tramite apposita registrazione su apposito captive portal, a tutti gli ospiti della struttura del Titolare, che siano di maggiore età. Inserendo i dati nel form di registrazione l'utente conferma di essere maggiorenne.

L’utente del servizio WiFi sarà responsabile delle attività svolte durante la connessione alla rete internet e di eventuali utilizzi illeciti o impropri del dispositivo autorizzato all'accesso. In particolare, durante l’utilizzo del servizio WI-FI è vietato:  svolgere qualsiasi attività contraria alla legge;  accedere a siti web che siano contrari alla legge o alle finalità pubbliche del servizio (siti di pedofilia, che ispirano alla violenza e al razzismo, ecc.);  creare disturbo ad altri utenti della rete (spamming);  diffondere o utilizzare tramite la rete materiale che vìola diritti d’autore o altri diritti di proprietà intellettuale o industriale;  svolgere qualsiasi attività che possa essere diretta ad eludere o ingannare i sistemi di controllo di accesso e/o sicurezza.

L'utente si impegna a manlevare il Titolare e a tenerlo indenne da qualsiasi responsabilità, danno o pretesa di terzi a qualsivoglia titolo per la violazione dei divieti sopra indicati o qualsiasi altro utilizzo non conforme alla legge.

L'utente è consapevole dei rischi informatici inerenti alla navigazione e prende atto che il Titolare non fornisce alcuna garanzia rispetto all'erogazione del servizio di WiFi in merito a qualità e continuità, né rispetto ai contenuti e informazioni reperite dall'utente sulla rete internet. L’utente prende atto, inoltre, che l'accesso alla rete WiFi potrebbe non essere soggetto a cifratura dei dati e sarà quindi cura dell'utente adottare idonee misure di sicurezza a tutela dei dati e contenuti trasmessi tramite il proprio dispositivo. Il Titolare si riserva di diritto di sospendere il servizio WiFi in ogni momento e in caso di utilizzo illecito o improprio da parte dell'utente, comunicando l'accaduto alle autorità di pubblica sicurezza in caso di violazioni che possano ipotizzare comportamenti illeciti.